Gérer son activité de loisirs en une seconde, pas en jours
Centralisez la gestion de votre structure (plannings, clients, instructeurs, médias, matériels, factures ...) facilement et en quelques clics dans un seul outil
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Jeudi 3 avril 2026
Événements concernés (1)
5 participants affectés
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Aucune notification
Gérer une structure de loisirs
devrait être simple
Sans Xyveno
- Planning ingérable (papier, tableau, google calendar ...)
- Copier et envoyer des SMS/Emails à ses clients à 20H
- Passer des heures à gérer les photos & vidéos des clients
- Des weekends passer à gérer ses factures
- Bricoler un outil de suivi du matériel
- Des bons cadeaux perdus
- Rentabilité, perfomance : flou général
- Des outils avec formation obligatoire ou difficile à configurer
Avec Xyveno
- Planning partagé avec vos instructeurs et staff
- Confirmer, modifier ou annuler en quelques clics vos clients
- Envoyer vos photos via le cloud de Xyveno par client
- Factures automatiquement disponible
- Suivi du matériel
- Liste de vos bons cadeaux et promotions
- Graphique et analyse facile des performances
- Création et configuration en quelqes secondes sans formation
Notre promesse
vous faire gagner du temps
Nos outils sont conçus
pour votre structure
Du planning aux factures, en passant par les SMS et emails. Xyveno c'est un seul outil pour gagner des heures de gestion.
Communiquez simplement
Confirmation, rappel, alerte météo, report ou annulation : Envoyez les bons messages au bon moment
- Modèles personnalisables
- Envois groupés de messages
- On offre 100 SMS à l'inscription
Bonjour Marc, votre vol tandem est confirmé demain à 9h00 au site de décollage de Saint-Leu.
Planning multi-activités
Créneaux automatiques, ouverture/clôture en un clic, vue par jour, par semaine par mois ou par ressource.
Paiements Stripe
Encaissement direct dès la réservation. Factures automatiques, remboursements en un clic. Commission 1,5%, zéro frais caché.
Gestion instructeurs
Assignation par activité, gestion des disponibilités, vue individuelle par instructeur. Chacun voit son planning, vous voyez tout.
Gestion matériel
Suivi du stock, état du matériel, affectation par session. Alertes maintenance avant que ça ne devienne un problème.
Photos & vidéos
Gagnez du temps !
Vendez les médias en option à la réservation, ou laissez vos clients les débloquer après l'activité. Dans les deux cas Xyveno gère la galerie, le paiement et la livraison.
Le client a payé l'option médias à la réservation. La galerie s'ouvre dès la mise en ligne, téléchargement direct du .zip avec les photos en HD.
Le client n'a pas pris l'option à la réservation. Il voit l'aperçu watermarké et débloque en payant. Vous encaissez sur des clients qui n'auraient rien acheté.
Option non choisie
On a quand même tout immortalisé.
Stockage en Europe
Médias hébergés en Europe. Conformité RGPD.
Commission 1,5%
Identique aux réservations. Pas de surcoût caché, pas de frais de stockage.
Rétention 12 jours
Galerie active 12 jours après l'activité. Suppression automatique ensuite, sans intervention.
39 € / mois la première année, accès complet.
On ouvre Xyveno aux 10 premières structures qui veulent embarquer tôt. En échange : votre retour terrain pour faire évoluer le produit. Tarif gelé pendant 12 mois, sans engagement.
Tarifs simples & transparents
Un prix juste
zéro surprise
Xyveno ne prend aucune commission sur vos réservations. Seuls les paiements en ligne via Stripe sont soumis à 1,5% (couverts par vos frais de traitement habituels)
Essentiel
Économisez 17% en annuel
Pour les indépendants qui pilotent seuls leur activité
- 1 Moniteurs
- 1 Activités
- 4 Prestations
- 6 équipements
- Clients & réservations illimités
- Paiements via Stripe
- 1.5% Commission sur les ventes
- SMS automatisés inclus
- Emails automatisés inclus
- 50 Go de stockage cloud médias
- Basique Dashboard analytics
- Email · 72h Support
Pro
Économisez 17% en annuel
La solution complète pour les structures avec plusieurs moniteurs
- Jusqu'à 8 Moniteurs
- 3 Activités
- 9 Prestations
- 60 équipements
- Clients & réservations illimités
- Paiements via Stripe
- 1.5% Commission sur les ventes
- SMS automatisés inclus
- Emails automatisés inclus
- Email et SMS personnalisables
- 250 Go de stockage cloud médias
- Avancé Dashboard analytics
- Email + chat · 48h Support
Entreprise
Économisez 17% en annuel
Pour les grandes structures gérant plusieurs activités et moniteurs
- Jusqu'à 16 Moniteurs
- Illimité Activités
- 40 Prestations
- 100 équipements
- Clients & réservations illimités
- Paiements via Stripe
- 1.5% Commission sur les ventes
- SMS automatisés inclus
- Emails automatisés inclus
- Email et SMS personnalisables
- 500 Go de stockage cloud médias
- Avancé Dashboard analytics
- Téléphone Support
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Tableau comparatif détaillé, packs SMS et conditions complètes sur la page tarifs.
Fait par un gérant
Pas par une startup
«En tant que gérant j'ai dû travailler avec plusieurs outils différents pour faire tourner la structure.
Chaque réservation, chaque modification, chaque suivi client demandait des allers-retours et du temps. En 2026 ça n'est plus possible de travailler ainsi !
Grâce à mes 15 ans d'expérience en tant qu'ingénieur dans les systèmes d'information j'ai pu créer Xyveno. Aujourd'hui Ouisy tourne entièrement dessus et je l'ouvre aux structures qui veulent se simplifier la vie. »
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